Verslag Dorpsraadvergadering 20 augustus 2013

1. OPENING.

Jeroen Verhaak, voorzitter Dorpsraad Boekelo, opent de vergadering. Ben Bel, Ben Schoppert, Brenda Schukkert, Gerard Roossink, Gonny ten Veen, Henk Guchelaar en Jules Overzee zijn afwezig met kennisgeving. Dit even aantal maakt dat wel ingestemd kan worden ten aanzien van zaken die om toestemming vragen maar dat deze de volgende vergadering pas vastgesteld kunnen worden! Jeroen heet iedereen welkom, waaronder Patrick Welman (Wethouder WI & West), Jan ten Elzen (Wijkbeheer West), Marrianne van den Berg (Stadsdeelmanagement West) en Peter Colijn (wijkagent). Er zijn twee mededelingen: allereerst dat de voorzitter van Stichting ’t Hulscher heeft aangegeven dat de Boortoren bij De Buren per 1 april 2015 door Grolsch wordt gekocht en met terugwerkende kracht is gehuurd. Momenteel wordt de Boortoren opgeknapt met bijdragen van o.a. Grolsch en de gemeente! Verder dat de gedateerde informatie­borden: Wie, Wat en Waar?, bij de RABO bank en bij Hotel Bad Boekelo na de renovatie van het Dorpshart worden vervangen. Bovendien wordt dan een overeenkomstig bord op het stationsperron geplaatst.

2. NOTULEN 11 JUNI.

De notulen van de julivergadering worden, na de vraag van Carry Hilbink of haar familienaam op de eerste pagina correct gespeld kan worden, dus Hilbink in plaats van Hilbrink, verder ongewijzigd vastgesteld!

3. POSTLIJST.

Bij het punt postlijst wordt gemeld dat enkele dorpsraadleden naar het afscheid van ds Van der Meer op woensdag 28 augustus en naar de bevestiging van ds Haasnoot op zondag 8 september zullen gaan.

4. VERKIEZINGSCOMMISSIE.

Voorgesteld wordt de heren Jaap Hilbink, Roel Bruinsma en Roelant Lawerman tot leden van de verkiezingscommissie te benoemen, waarmee wordt ingestemd. Men is trouwens nog op zoek naar een 4de commissielid, bij voorkeur een vrouw.

5. WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

Met de volgende wijziging van het Huishoudelijk Reglement wordt ingestemd: “Art. 1.1. Het werkgebied wordt vastgesteld door de Dorpsraad, na overleg met achtereenvolgens de Buurtkring Usselo en het stadsdeelmanagement West van de gemeente Enschede. 1.2. Vervalt en 1.2a. (nieuw i.p.v. 1.3.) wordt “Het werkgebied wordt begrensd door de gemeentegrens met Hengelo tot A35, A35 tot de hoogte van de Broekheurnerbeek, deze beek tot de hoek Broekmaatweg/ Teesinklandenweg, Teesinklandenweg, Haaksbergerstraat tot gemeentegrens Haaksbergen, gemeentegrens Haaksbergen tot gemeentegrens Hengelo bij A35.” Met dank aan Nico van Veen die middels een ingediend amendement voor tekstuele correcties heeft gezorgd die in de finale scherpte resulteerden. Hiermee is het probleem tijdens de verkiezingen van 2010 voor die van 2014 voor de bewoners van de Winterhaarweg om te kunnen stemmen opgelost.

6. NIEUWS UIT DE COMMISSIES EN VERTEGENWOORDIGINGEN.

Dorpsbudget: voorgesteld wordt dat in 2014 een post ad € 500 wordt opgenomen voor Gladheidsbestrijding en daarvoor de volgende criteria te hanteren: aanvraag kan worden ingediend door buurten/straten, in de aanvraag moet worden aangegeven op welke wijze financieel of materieel wordt bijgedragen, het toegekende bedrag is max. € 100 per aanvraag, toekenning vindt plaats tot het maximum bedrag bereikt is. Daarnaast wordt voorgesteld om de post ‘sociale activiteiten in wijken en buurten’ in 2014 niet meer op te nemen. Tot slot wordt voorgesteld dat individuele dorpsraadsleden geen aanvragen voor deze pot kunnen indienen.

Dorpsplan+: [Jeroen Verhaak] Onder voorbehoud (i.v.m. nalopen bestek door gemeente en de bezwarentermijn) is het werk gegund aan Abbink Boekelo BV. Op 20 augustus is er een voortgangsoverleg geweest met de gemeente. Er wordt naar gestreefd om op 23 september of zoveel eerder als mogelijk te starten met de werkzaamheden. Dit werk moet eind november gereed zijn. Slechte weersomstandigheden kunnen natuurlijk voor vertraging zorgen maar daar gaan wij maar niet van uit.

Het plan van de aannemer is te starten met de kruising Beckumerstraat/ Diamanstraat tot aan de Coöp en incl. het dorpsplein (duur ca. 4 weken). Het kruispunt kan na ca. 2 weken weer in gebruik worden genomen. Daarna wordt het stuk Coöp tot aan het spoor en de kruising Windmolenweg/ Beckumerstraat (duur eveneens ca. 4 weken) aangepakt, de kruising zelf als laatste planonderdeel. Op dinsdag 17 september om 19.00 uur is er een inloopavond voor de betrokken bewoners en winkeliers en dezelfde avond om 20.00 uur wordt in de dorpsraadvergadering de uitvoering van het plan nogmaals toegelicht. Beide op de onder aangegeven locatie. Vanaf 20 september wordt zo lang als noodzakelijk is de wekelijkse markt verplaatst naar het parkeerterrein van De Buren.

Als afsluiter meldt Patrick Welman “om elkaars handen goed vast te houden om verzekerd te zijn van een uitvoering die in alle opzichten correct verloopt.”

In dit kader wordt bij Natuurlijk spelen: [Saskia Deusmann] gemeld dat de aangevraagde offertes binnendruppelen. Op korte termijn hoopt men een overleg met Ter Steege en de gemeente Enschede te kunnen hebben.

R.O.M.: [Jeroen Verhaak] Er is geen verder commentaar meer op de brief met de aan- of opmerkingen van de Dorpsraad op het bestemmingsplan Buitengebied Noord West, die kan dus morgen verstuurd worden. Naar aanleiding van een opmerking van Arend Stokkers wordt meegedeeld dat een van de opmerkingen is dat wij het onjuist vinden dat een dergelijk omvangrijk bestemmingsplan voor een belangrijk deel in de vakantieperiode ter visie is gelegd. Arend Stokkers meldt dat de aanpak door de gemeente Enschede bij dit punt geen schoonheidsprijs verdiend. Hij verwacht dat wanneer dit thema op de agenda staat bij de vergadering van de Stadsdeelcommissie over menige zienswijze gesproken zal worden.

MFA: [Jan Haven] De aannemerscombinatie dient nog een eenvoudige verklaring af te geven. Financieel lijkt alles in kannen en kruiken, los van de bijzondere BTW-kwestie die de volle aandacht van de fiscus heeft, maar de eerste berichtgeving is positief.

 

7. RONDVRAAG.

 Carry Hilbink: de opknapactie bij de Dr. de Jongstraat vordert goed. Er zijn bloembakken en bijbehorende groene vulling geregeld, waarbij de buurtbewoners ook zelf fysiek en financieel hebben bijgedragen.

Jan Haven: bij de Beckumerstraat zijn er een aantal asfaltvrije onderbrekingen, het resultaat van graafwerkzaamheden die niet echt ‘fietsvriendelijk’ zijn. Jan ten Elzen geeft aan dat deze op termijn gecorrigeerd zullen worden.

Henk Abbink: er zijn aan de Weleweg conform afspraak parkeerplaatsen gerealiseerd maar er staat één lantaarnpaal midden op de parkeerplaats. Verder is er vraag naar een Otto-verzamelplek aldaar. Jan ten Elzen zegt toe dat de nodige correcties zullen worden uitgevoerd!

Saskia Deusmann: wanneer wordt het niet werkende Smileybord aan de Weleweg verwijderd en een keerlusbord geplaatst op de Jan van Elburgstraat? Uit de reactie van Jan ten Elzen volgt dat onduidelijk is wie verantwoordelijk is voor deze borden, wordt dus vervolgd.

Uit de zaal – Fleur ter Kuile: heeft een brief ontvangen over het al dan niet verminderen van verlichting in het buitengebied. Kort samengevat en om de verwarring maximaal te houden, het energiebewust reduceren van verlichting waarbij de verkeersveiligheid niet uit het oog verloren wordt, kost geld. En we hebben momenteel minder geld dus gebeurt er niets! Het witten van bermstenen en dergelijke is al 2 zomers niet meer gebeurd en er staan zware eiken palen bij kruisingen en splitsingen rond Boekelo vooralsnog zonder een duidelijke reden. Jan Haven merkt bij het laatste punt op dat daarop waarschijnlijk de wegbewijzering behoort te komen van de knooppunten fietsroute – Rondje Enschede, Rondje Boekelo. Het eerste punt valt waarschijnlijk onder noemer ‘bezuinigingen’, waarbij wel duidelijk was dat niets doen geld oplevert.

Jan ten Elzen: meldt dat de nieuwe manier van schouwen zijn vruchten afwerpt: mensen kunnen via de mail aandachtspunten indienen in plaats van het klassieke werkelijk rondgaan en controleren. Zo worden de ‘onvoldoende vlakke stoep’ problemen aan de Windmolenweg verholpen en wordt onderzocht of een stuk stoep opnieuw gelegd kan worden vanwege de problemen die veroorzaakt worden door op(d)rukkende wortels van een berk aan de Henry Dunantlaan.

Als afsluiter uit de zaal spreekt Arend Stokkers een woord van dank aan de gemeente Enschede voor de moeite die gedaan is om de Boortoren te kunnen renoveren. Waarop Jeroen Verhaak de hamer om pakweg 21:00 uur gebruikt voor de afsluiting van de vergadering, na alle aanwezigen bedankt te hebben voor hun aanwezigheid en waardevolle inbreng.

 

Joost Brunink

NOTULEN DORPSRAADVERGADERING 20 AUGUSTUS 2013

 

1.OPENING.

 

Jeroen Verhaak, voorzitter Dorpsraad Boekelo, opent de vergadering. Ben Bel, Ben Schoppert, Brenda Schukkert, Gerard Roossink, Gonny ten Veen, Henk Guchelaar en Jules Overzee zijn afwezig met kennisgeving. Dit even aantal maakt dat wel ingestemd kan worden ten aanzien van zaken die om toestemming vragen maar dat deze de volgende vergadering pas vastgesteld kunnen worden! Jeroen heet iedereen welkom, waaronder Patrick Welman (Wethouder WI & West), Jan ten Elzen (Wijkbeheer West), Marrianne van den Berg (Stadsdeelmanagement West) en Peter Colijn (wijkagent). Er zijn twee mededelingen: allereerst dat de voorzitter van Stichting ’t Hulscher heeft aangegeven dat de Boortoren bij De Buren per 1 april 2015 door Grolsch wordt gekocht en met terugwerkende kracht is gehuurd. Momenteel wordt de Boortoren opgeknapt met bijdragen van o.a. Grolsch en de gemeente! Verder dat de gedateerde informatie­borden: Wie, Wat en Waar?, bij de RABO bank en bij Hotel Bad Boekelo na de renovatie van het Dorpshart worden vervangen. Bovendien wordt dan een overeenkomstig bord op het stationsperron geplaatst.

 

 

2.NOTULEN 11 JUNI.

 

De notulen van de julivergadering worden, na de vraag van Carry Hilbink of haar familienaam op de eerste pagina correct gespeld kan worden, dus Hilbink in plaats van Hilbrink, verder ongewijzigd vastgesteld!

 

 

3.POSTLIJST.

 

Bij het punt postlijst wordt gemeld dat enkele dorpsraadleden naar het afscheid van ds Van der Meer op woensdag 28 augustus en naar de bevestiging van ds Haasnoot op zondag 8 september zullen gaan.

 


4. VERKIEZINGSCOMMISSIE.

 

Voorgesteld wordt de heren Jaap Hilbink, Roel Bruinsma en Roelant Lawerman tot leden van de verkiezingscommissie te benoemen, waarmee wordt ingestemd. Men is trouwens nog op zoek naar een 4de commissielid, bij voorkeur een vrouw.

 

 

5. WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

Met de volgende wijziging van het Huishoudelijk Reglement wordt ingestemd: “Art. 1.1. Het werkgebied wordt vastgesteld door de Dorpsraad, na overleg met achtereenvolgens de Buurtkring Usselo en het stadsdeelmanagement West van de gemeente Enschede. 1.2. Vervalt en 1.2a. (nieuw i.p.v. 1.3.) wordt “Het werkgebied wordt begrensd door de gemeentegrens met Hengelo tot A35, A35 tot de hoogte van de Broekheurnerbeek, deze beek tot de hoek Broekmaatweg/ Teesinklandenweg, Teesinklandenweg, Haaksbergerstraat tot gemeentegrens Haaksbergen, gemeentegrens Haaksbergen tot gemeentegrens Hengelo bij A35.” Met dank aan Nico van Veen die middels een ingediend amendement voor tekstuele correcties heeft gezorgd die in de finale scherpte resulteerden. Hiermee is het probleem tijdens de verkiezingen van 2010 voor die van 2014 voor de bewoners van de Winterhaarweg om te kunnen stemmen opgelost.

6. NIEUWS VAN DE COMMISSIES EN VERTEGENWOORDIGINGEN.

Dorpsbudget: voorgesteld wordt dat in 2014 een post ad

€ 500 wordt opgenomen voor Gladheidsbestrijding en daarvoor de volgende criteria te hanteren: aanvraag kan worden ingediend door buurten/straten, in de aanvraag moet worden aangegeven op welke wijze financieel of materieel wordt bijgedragen, het toegekende bedrag is max. € 100 per aanvraag, toekenning vindt plaats tot het maximum bedrag bereikt is. Daarnaast wordt voorgesteld om de post ‘sociale activiteiten in wijken en buurten’ in 2014 niet meer op te nemen. Tot slot wordt voorgesteld dat individuele dorpsraadsleden geen aanvragen voor deze pot kunnen indienen.

Dorpsplan+: [Jeroen Verhaak] Onder voorbehoud (i.v.m. nalopen bestek door gemeente en de bezwarentermijn) is het werk gegund aan Abbink Boekelo BV. Op 20 augustus is er een voortgangsoverleg geweest met de gemeente. Er wordt naar gestreefd om op 23 september of zoveel eerder als mogelijk te starten met de werkzaamheden. Dit werk moet eind november gereed zijn. Slechte weersomstandigheden kunnen natuurlijk voor vertraging zorgen maar daar gaan wij maar niet van uit.

Het plan van de aannemer is te starten met de kruising Beckumerstraat/ Diamanstraat tot aan de Coöp en incl. het dorpsplein (duur ca. 4 weken). Het kruispunt kan na ca. 2 weken weer in gebruik worden genomen. Daarna wordt het stuk Coöp tot aan het spoor en de kruising Windmolenweg/ Beckumerstraat (duur eveneens ca. 4 weken) aangepakt, de kruising zelf als laatste planonderdeel. Op dinsdag 17 september om 19.00 uur is er een inloopavond voor de betrokken bewoners en winkeliers en dezelfde avond om 20.00 uur wordt in de dorpsraadvergadering de uitvoering van het plan nogmaals toegelicht. Beide op de onder aangegeven locatie. Vanaf 20 september wordt zo lang als noodzakelijk is de wekelijkse markt verplaatst naar het parkeerterrein van De Buren.

Als afsluiter meldt Patrick Welman “om elkaars handen goed vast te houden om verzekerd te zijn van een uitvoering die in alle opzichten correct verloopt.”

In dit kader wordt bij Natuurlijk spelen: [Saskia Deusmann] gemeld dat de aangevraagde offertes binnendruppelen. Op korte termijn hoopt men een overleg met Ter Steege en de gemeente Enschede te kunnen hebben.

R.O.M.: [Jeroen Verhaak] Er is geen verder commentaar meer op de brief met de aan- of opmerkingen van de Dorpsraad op het bestemmingsplan Buitengebied Noord West, die kan dus morgen verstuurd worden. Naar aanleiding van een opmerking van Arend Stokkers wordt meegedeeld dat een van de opmerkingen is dat wij het onjuist vinden dat een dergelijk omvangrijk bestemmingsplan voor een belangrijk deel in de vakantieperiode ter visie is gelegd. Arend Stokkers meldt dat de aanpak door de gemeente Enschede bij dit punt geen schoonheidsprijs verdiend. Hij verwacht dat wanneer dit thema op de agenda staat bij de vergadering van de Stadsdeelcommissie over menige zienswijze gesproken zal worden.

MFA: [Jan Haven] De aannemerscombinatie dient nog een eenvoudige verklaring af te geven. Financieel lijkt alles in kannen en kruiken, los van de bijzondere BTW-kwestie die de volle aandacht van de fiscus heeft, maar de eerste berichtgeving is positief.

 

 

7.RONDVRAAG.

 

Carry Hilbink: de opknapactie bij de Dr. de Jongstraat vordert goed. Er zijn bloembakken en bijbehorende groene vulling geregeld, waarbij de buurtbewoners ook zelf fysiek en financieel hebben bijgedragen.

Jan Haven: bij de Beckumerstraat zijn er een aantal asfaltvrije onderbrekingen, het resultaat van graafwerkzaamheden die niet echt ‘fietsvriendelijk’ zijn. Jan ten Elzen geeft aan dat deze op termijn gecorrigeerd zullen worden.

Henk Abbink: er zijn aan de Weleweg conform afspraak parkeerplaatsen gerealiseerd maar er staat één lantaarnpaal midden op de parkeerplaats. Verder is er vraag naar een Otto-verzamelplek aldaar. Jan ten Elzen zegt toe dat de nodige correcties zullen worden uitgevoerd!

Saskia Deusmann: wanneer wordt het niet werkende Smileybord aan de Weleweg verwijderd en een keerlusbord geplaatst op de Jan van Elburgstraat? Uit de reactie van Jan ten Elzen volgt dat onduidelijk is wie verantwoordelijk is voor deze borden, wordt dus vervolgd.

Uit de zaal – Fleur ter Kuile: heeft een brief ontvangen over het al dan niet verminderen van verlichting in het buitengebied. Kort samengevat en om de verwarring maximaal te houden, het energiebewust reduceren van verlichting waarbij de verkeersveiligheid niet uit het oog verloren wordt, kost geld. En we hebben momenteel minder geld dus gebeurt er niets! Het witten van bermstenen en dergelijke is al 2 zomers niet meer gebeurd en er staan zware eiken palen bij kruisingen en splitsingen rond Boekelo vooralsnog zonder een duidelijke reden. Jan Haven merkt bij het laatste punt op dat daarop waarschijnlijk de wegbewijzering behoort te komen van de knooppunten fietsroute – Rondje Enschede, Rondje Boekelo. Het eerste punt valt waarschijnlijk onder noemer ‘bezuinigingen’, waarbij wel duidelijk was dat niets doen geld oplevert.

Jan ten Elzen: meldt dat de nieuwe manier van schouwen zijn vruchten afwerpt: mensen kunnen via de mail aandachtspunten indienen in plaats van het klassieke werkelijk rondgaan en controleren. Zo worden de ‘onvoldoende vlakke stoep’ problemen aan de Windmolenweg verholpen en wordt onderzocht of een stuk stoep opnieuw gelegd kan worden vanwege de problemen die veroorzaakt worden door op(d)rukkende wortels van een berk aan de Henry Dunantlaan.

Als afsluiter uit de zaal spreekt Arend Stokkers een woord van dank aan de gemeente Enschede voor de moeite die gedaan is om de Boortoren te kunnen renoveren. Waarop Jeroen Verhaak de hamer om pakweg 21:00 uur gebruikt voor de afsluiting van de vergadering, na alle aanwezigen bedankt te hebben voor hun aanwezigheid en waardevolle inbreng.

 

Joost Brunink