Archief voor categorie: Dorpsraad

1. OPENING

Kas de Vries, vicevoorzitter, opent deze historische vergadering (de laatste in het kerkgebouw aan de Kwinkelerweg 5) om precies 20:00 uur.
Drie leden hebben zich afgemeld: Henk Abbink (is naar een vergadering over glasvezelaanleg in het buitengebied), Henk Guchelaar en Jeroen Verhaak. Op de “publieke tribune” zitten aanvankelijk 2 mensen: Corrie Jaran (Stadsdeelmanagement-West) en Nico van der Veen (onze zeer gewaardeerde horecamedewerker, zie punt “rondvraag” in dit verslag.) Tijdens het eerste halfuur van deze vergadering komen daar nog 4 personen bij: Anton Brinks (wijkagent), Jan ten Elzen (Stadsdeelbeheer-West), Fleur ter Kuile (Historische Kring) en Ton Taselaar (College van Kerkrentmeesters PKN Usselo).
Uiteraard schenkt de voorzitter aandacht aan het feit dat de Dorpsraad vandaag, na een jarenlang vergaderverblijf in dit voormalig kerkgebouw, daarvan afscheid neemt om op 20 januari as.(Openbare vergadering) haar ruimte in de MFA De Zweede in gebruik te gaan nemen.
Ook memorabel is het feit dat de Gemeenteraad maandag jl. besloten heeft dat met de aanleg van het Bleekerijplein ook het deel van de Boekelosestraat tussen Dorpshart en Bleekerijplein gerenoveerd wordt. [Met name het gemeenteraadslid Ben Sanders en onze voorzitter Jeroen Verhaak hebben zich hier de laatste maanden erg sterk voor gemaakt! BenS]
Verder meldt Kas de Vries dat:

• de nieuwe beheerders van carillon en vlaggenmasten een heus vlag-protocol aangereikt hebben gekregen van de Dorpsraad;
• hij afgelopen vrijdag de zeer druk bezochte afscheidsreceptie van burgermeester Peter den Oudsten heeft bijgewoond;
• er op dinsdag 3 maart 2015 in de MFA De Zweede een brainstorm gehouden zal worden waar in het kader van de gemeentelijke bezuinigingen de “Veranderingen in de Openbare Ruimte” besproken zullen worden.
  Zie ook: www.enschede.nl/veranderingenopenbareruimte

2. VERSLAG

Het verslag van de novembervergadering wordt ongewijzigd vastgesteld. Naar aanleiding hiervan (Rondvraag) merkt Nico van der Veen op dat het wandelpad tussen De Mans en Sikkepad is aangelegd, maar erg nat is, hetzelfde geldt voor het terrein van Nat(uurlijk) spelen.

3. POSTLIJST

Met betrekking tot de in- en uitgaande post licht Ben ter Stal e.e.a. toe.

4. NIEUWS

Wat het nieuws uit de commissies en vertegenwoordigingen betreft:
R.S.C.J.:
Voor het beheer en onderhoud van de wandelpaden en het faunafort hebben zich intussen 5 mensen gemeld! Op maandag 12 januari as. is er een bijeenkomst waarop deze vrijwilligers, samen met Stawel, Regio Twente en Dorpsraad, van gedachten zullen wisselen over de aanpak van een en ander. De aanleg van het faunafort aan de Beckumerstraat vordert gestaag (Ben Schoppert); Wat Natuurlijk spelen op de Mans betreft: Grolsch heeft via De Koepel 1500 Euro bijgedragen aan de realisatie van dit project, waarvoor onze dank! (Jeanet van Offenbeek).
Vanuit de werkgroep Publiciteit:
Onze plaatsingen op Facebook worden veel gelezen/gezien. (Jeanet van Offenbeek/Bart Stokkers); De renovatie van de site Boekelo.info vordert; Redactie van Boeke-loos is druk bezig over te schakelen op een ander opmaakprogramma. (Ben Schoppert).
M.F.A.:
Op 29-12 verhuizen Muziekvereniging Unisson en de Dorpsraad van Kwinkelerweg 5 naar de MFA; Koffievoorziening op Dorpsraadvergaderingen in MFA is geregeld; SKE wordt waarschijnlijk mede-huurder;
De mogelijkheid bestaat dat bepaalde vergaderingen vanwege de Dorpsraad in een andere dan de “Dorpsraad-ruimte” gehouden moeten worden; Punt van aandacht: een goed bewegwijzerde route naar de spreekruimte voor de wijkagent; Over de aanleg van een beamer/scherm volgt nog overleg; Fleur ter Kuile vraagt of er ook een geluidsinstallatie komt. Wordt gevraagd aan bestuur MFA; Intussen is er binnenkamers al voorzichtig overlegd over de realisatie van fase 3: de sportzaal; Op de vraag of er al een beheerder is aangesteld moet de spreker het antwoord schuldig blijven. (Ben ter Stal).
Stichting Mortuarium Boekelo:
Deze Stichting zal per 1 maart as. worden opgeheven. (Ben Bel).
Klankbordgroep Grolsch. Op Facebook plaatsen we ook mededelingen m.b.t dreigende overlast door werkzaamheden aan de bedrijfsinstallaties. (Ben Bel).
Dorpsbudget:
Muziekvereniging Unisson heeft een subsidie voor de inrichting van hun ruimte in de MFA gevraagd. Wij besluiten vanavond om die toe te kennen; Hetzelfde geldt voor de aanvraag van Open Ouderenwerk Boekelo; We constateren dat de financiële bijdrage die we eerder dit jaar aan de BOV gaven voor uitbreiding van de sfeerverlichting goed besteed is! (Kas de Vries).
Bookels Höltink:
Via deze groep heeft het nieuw gevormde Wijkteam voor Enschede-West laten weten in het voorjaar een presentatie over hun werkwijze te willen verzorgen in een Dorpsraadvergadering.(Ben Bel). [Intussen is duidelijk dat dit in de februari-vergadering zal zijn. BenS]
Beheerscommissie Kwinkelerweg 5. Zoals al eerder opgemerkt hebben we de huur per 1 januari 2015 beëindigd. Ton Taselaar vraagt of alle onderhuurders/ -gebruikers wel weten dat zij vanaf die datum niet meer in dit gebouw terecht kunnen. Volgens ons hebben wij dit alle belanghebbenden laten weten.
Last, but not least; R.O.M.:

• Bleekerijplein: op 12-01-2015 is er een bijeenkomst waar Ter Steege de bijgestelde plannen presenteert;
• Boekelosestraat, tussen Bleekerijplein en Dorpshart: zie mededelingen van de voorzitter bij opening van deze vergadering;
• Ben Bel zegt dat het wellicht goed is dat wij informeren naar de oorzaak van het feit dat de huidige aankleding van het Bleekerijterrein nog niet overal conform de oorspronkelijke plannen is;
• Desgevraagd zegt de voorzitter dat de plaatsing van het beeld in de vijver bij de Historische kring nog niet in de plannen is opgenomen;
• De resultaten van de gehouden verkeerstellingen aan Belderhoekweg en Bellersweg zijn met aanwonenden besproken. Geconstateerd moet worden dat de tellingen geen maatregelen eisen. Wel zal er een onderzoek gedaan worden naar de mogelijkheid om de Naamlozeweg (tussen Beckumerstraat en Beldershoekweg) af te sluiten voor vrachtverkeer. Vanavond stellen wij vast dat voor ons als Dorpsraad dit dossier gesloten is;
• Er is overleg geweest tussen Stadsdeelbeheer-West, enkele ondernemers en de Dorpsraad (B.O.V. was helaas afwezig) over de te plaatsen bloembakken. Verzorging van dit groen is nog wel even een punt van aandacht;
• De evaluatie van de terrasuitbreidingen moet nog plaatsvinden;
• 17-12 is er een Expertmeeting over de voorgenomen gasolieopslag in lege cavernes. Kas de Vries, Joost Brunink en Henk Abbink zullen ons daarbij vertegenwoordigen.(Kas de Vries).

5. RONDVRAAG EN SLUITING

Gonny ten Veen: is er de mogelijkheid om extra parkeerplaatsen aan te leggen aan de Meester de Wolfstraat? R.O.M. gaat dit aankaarten;
Jan ten Elzen: zegt, naar aanleiding van de opmerking van mw. I.Kruse in de vorige Dorpsraadvergadering, dat de Klokhuys-vijver in januari 2015 onder handen genomen zal worden;
Anton Brinks: in december gewijzigde (lees:vervallen) spreekuren wijkagent; komende periode zullen er weer vuurwerkcontroles plaatsvinden; complimenten voor de kwantiteit en kwaliteit van de de diverse (m.n. BOV-) activiteiten;
Fleur ter Kuile: dank voor antwoord-brief n.a.v. vraag over plaatsing beeld in Bleekerijvijver; Commentaar op bijgestelde plan aanleg Bleekerijplein? Wellicht op of na presentatie van dit plan op 12-01; Vraagt naar status renovatie Boekelosestraat. [Spreekster was niet aanwezig bij openingsmededeling van voorzitter.] Stand van zaken wordt kort herhaald. Benadrukt wordt dat de Dorpsraad de laatste tijd erg druk geweest is met dit punt;
Kas de Vries: bedankt Nico van der Veen hartelijk voor zijn jarenlange optreden als vrijwillig horecamedewerker tijdens de Dorpsraadvergaderingen. Een fles met inhoud en een tegoedbon voor een etentje bij een plaatselijk etablissement onderstrepen onze dank!.

De voorzitter sluit de vergadering om 21:05 uur.

Ben Schoppert.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.OPENING. Alle 13 Dorpsraadleden en 13 belangstellenden (waaronder 2 gemeenteraadsleden en een vertegenwoordigster van het Stadsdeelmanagement-West) horen en zien Jeroen Verhaak om enkele minuten over 8 op deze dinsdagavond de laatste openbare vergadering van de Dorpsraad 2010-2014 openen. De voorzitter heet allen welkom.

2.NOTULEN VAN DE VORIGE VERGADERING, 19 FEBRUARI 2014. In dat verslag worden enkele wijzigingen aangebracht: p.2 (Notulen 21 januari 2014) “op de basisscholen” vervalt; p.4. (Jaarrekening en Balans 2014) Daar moet 2013 staan i.p.v. 2014; aanvulling: Kascontrole-commissie adviseert interne controle te verbeteren; p.6. (R.O.M.) “half mei” moet “half april” zijn; p.7. (Rondvraag) Moet zijn: geldGROENwassen en Welkomst-beukske. Naar aanleiding van de notulen: p.3. (Postlijst) Ben Bel heeft contact gehad met dhr. B.Witbreuk, eind april gesprek gepland. Dorpsraad heeft intussen verkeerstelling op Beldershoekweg aangevraagd; p.6. (R.O.M.) Aan Ter Steege is de wens om informatie aan een bredere kring van omwonenden te geven m.b.t. de bouwplannen aan de Bernard Roerinkstraat doorgegeven; p.7. (Rondvraag) Klacht over ontstaan illegaal “zandpad” bij Magazijn ligt bij Ter Steege; Jan Haven heeft geïnformeerd naar reden van niet verhogen van 2 bushaltes. Reden: geldgebrek! p.8. (Verkiezingen etc.) Stemgerechtigde leeftijd was en is 18 jaar!

3.DE POSTLIJST VANAF 3311. We ontvingen een uitnodiging om mee te doen aan het project “Digitaal Dorpsplein”. We nemen het advies van de redactie van Boekelo.info over en zullen niet deelnemen.

4.INFORMATIE OVER DE MARKE (MORTUARIUM/MARCELLINUSKERK.) Ben Bel schetst de ontstaansgeschiedenis. De betrokken Stichting gaat op zoek naar vrijwilligers om later dit jaar een financiële actie te kunnen houden.

5.VOORSTEL INTERNE CONTROLE. Naar aanleiding van het advies van de kascontrolecommissie stelt het dagelijks bestuur voor dat: 1. Betalingen van de bankrekeningen van de Dorpsraad van meer dan 500 euro alleen mogelijk zijn met instemming van de penningmeester én een ander bestuurslid; 2. Er maar voor maximaal 250 euro per week kasgeld kan worden opgenomen; 3. De administratie (van betalingen, kasopnames, uitgaande facturen en de aangifte b.t.w.) eens per kwartaal door een ander lid van de Dorpsraad gecontroleerd wordt. Alle aanwezige Dorpsraadleden stemmen in met dit voorstel. Ben Bel vraagt of e.e.a. in het Huishoudelijk Reglement zal worden opgenomen. We zullen de per 25 maart a.s. aantredende Dorpsraad adviseren dit te doen.

6.NIEUWS VAN DE COMMISSIES EN VERTEGENWOORDIGINGEN.

Dorpsbudget (Ben Schoppert). Er liggen momenteel geen aanvragen bij de adviescommissie. De nieuwe Dorpsraad zal de gewijzigde bemensing van de adviescommissie moeten realiseren!

Dorpsplan+ (Jeroen Verhaak). Dorpshart: Gonny ten Veen maakt een aantal opmerkingen over geconstateerde onvolkomenheden op het Schierbeekplein, wordt vervolgd! Natuurlijk spelen: Saskia Duesmann zegt dat het Plan van aanpak binnenkort ter sprake komt in een gesprek met de gemeente. Men hoopt het plan voor achter de Mans (achter tennisbaan) nog voor de zomervakantie uit te voeren. Het RABO-stimuleringsfonds wil 2500 euro bijdragen aan de inrichting van een plek voor Natuurlijk Spelen op de Bleekerij.

R.O.M. Bungalowpark Rutbeek (Henk Abbink/Jeroen Verhaak). Er zijn perikelen rond de beoogde toevoerweg. Er zal nader onderzoek gedaan worden. Wij houden een vinger aan de pols i.v.m. mogelijke gevolgen voor bewoners in ons werkgebied. Pastoor Schneiderstraat (Henk Guchelaar). De geconstateerde gevaarlijke verkeerssituaties ontstaan o.i. vooral door verkeerd verkeersgedrag. Wonen in Boekelo (Ben Bel). De Woonplaats heeft huurder(s) benaderd met de vraag of men betrokken woning wil kopen. Er kan o.i. nooit sprake zijn van een koopverplichting! Buytenplaets (Gerard Roossink). Er wordt door de eigenaar om een gesprek met de Dorpsraad gevraagd.

R.S.C.J. Speeltoestellen Schierbeekplein (Gonny ten Veen). Er zullen, als de grasmat voldoende op sterkte is, 3 speeltoestellen worden geplaatst. We blijven ruim binnen het budget, mede dankzij sponsering van een aanwonende (waarvoor hartelijk dank!). Wandelpaden/Faunafort (Ben Schoppert). Er is ons gevraagd het voortouw te nemen in het (laten) onderhouden van de wandelroutes rond Boekelo. Dit zou samen met de B.A.R.T. kunnen! We geven deze vraag door aan de nieuwe Dorpsraad. Hetzelfde geldt voor het onderhoud van het te bouwen Faunafort aan het tussen de Beckumerstraat en de Stemlandenweg aan te leggen wandelpad. Naamgeving Ontmoetingsplek Boekelosestraat (Gonny ten Veen/Ben Schoppert). Een adviescommissie heeft uit een vijfentwintigtal namen er 3 gekozen. De vergadering stelt d.m.v. een schriftelijke stemming de naam vast: De Zoutveste!

M.F.A.(Jan Haven). Er wordt gebouwd, maar aangezien één van de buren bezwaar heeft aangetekend tegen een gemeentelijk gedoogbesluit ligt de bouw van een gedeelte van het M.F.A.-complex stil. Hierdoor zullen ook wij later kunnen verhuizen naar dit nieuwe onderkomen. E.e.a. heeft ook financiële consequenties, we zijn hier “bepaald niet blij mee”! De voorzitter vraagt zich af of de wet- en regelgeving niet te ver is doorgeschoten. Nico van der Veen zegt desgevraagd dat hij ons op “niet-structurele basis” tot de verhuizing naar de M.F.A. van koffie en thee zal blijven voorzien!

Beheerscommissie Kwinkelerweg 5 (Jeroen Verhaak). Stagnatie in de bouw van de M.F.A. heeft ook gevolgen voor de huur-duur van ons huidig onderkomen. Hierover zal met de kerkrentmeesters gesproken worden.

7.RONDVRAAG EN SLUITING.

Dorpsraadleden: Ben Schoppert: de nieuwe informatieborden bij de invalswegen (Boekelosestraat en Windmolenweg) zijn bepaald niet klantvriendelijk ingericht. Er is hierover al contact met de gemeente geweest, we wachten antwoord af. Saskia Duesmann: bocht Windmolenweg/Boekelosebleek-weg is beschadigd. Corrie Jaran (Stadsdeelmanagement-West, aanwezig als belangstellende) speelt opmerking door aan Jan ten Elzen. Henk Guchelaar: Plattegrond Boekelo bij vm. RABOkantoor en Hotel Boekelo. Beide zijn verleden tijd! Henk Abbink: bermen Beldershoekweg, ter hoogte van naamloze weg, zijn er door aanwezigheid van obstakels naast verharde bermrand niet veiliger op geworden. Ben Schoppert: “Het waren vier fantastische jaren!”

Belangstellenden: Margriet Visser (Gemeenteraadslid, lid Stadsdeelcommissie – West, aanwezig als belangstellende): “Jullie bedankt en succes!”; André Boersma (idem): sluit zich hierbij aan en wijst ons op de afsluiting van de fietsbrug over de Auke Vleerstraat tijdens de meivakantie wegens reparatiewerkzaamheden; Kas de Vries (belangstellende): aanhoudende geluidsoverlast aan de Kwinkelerweg door illegale horeca-activiteiten; Fleur ter Kuile (belangstellende): klein leed weliswaar, maar jammer dat het fundament van de tijdelijke brandweerkazerne gebruikt wordt voor het parkeren van een (vracht) auto!; Roelant Lawerman (voorzitter verkiezingscommissie): we verwachten goede verkiezingsopkomst; compliment aan redactie Boeke-loos voor aanpak verkiezingsnummer; er kan alleen mét stempas gestemd worden; morgenavond verkiezingscafé in de Buren, komt allen!

Het laatste woord is uiteraard aan de voorzitter! Hij bedankt alle Dorpsraadleden voor hun inzet, een speciaal dankwoord voor de niet-herkiesbaren onder ons: Saskia Duesmann, Carry Hilbink, Brenda Tiecke en Jan Haven!

Alle trouwe gasten hartelijk dank!

Om 21:54 uur klinkt de voorzittershamer, voor wat betreft deze zittingsperiode, voor het laatst!

Ben Schoppert.

 

 

 

1.OPENING. Met een forse hamerslag opent Jeroen Verhaak (de voorzitter van de Boekelose Dorpsraad) om enkele minuten over acht op deze dinsdagavond de op één na laatste vergadering van de zittingsperiode 2010/2014. Deze bijeenkomst staat voor een flink deel in het teken van de verkiezingen voor een nieuwe Dorpsraad (2014/2018) op 19 maart a.s. Dit is ook één van de redenen voor de aanwezigheid van veel “publiek”, onder hen vertegenwoordigers van Stadsdeelmanagement-West en de politie. Van de leden heeft Gonny ten Veen laten weten vanavond niet aanwezig te kunnen zijn, hetzelfde geldt voor Jan ten Elzen van Stadsdeelbeheer-West. Een speciaal woord van welkom is er voor twee leden van de Verkiezingscommissie, t.w. Jaap Hilbink en Roelant Lawerman en Frits Hylkema van de kascontrolecommissie. Zijn collega-lid, Arend Stokkers, schuift later op de avond ook nog aan. De voorzitter zegt dat de “gedroomde marsorder” er voor vanavond als volgt uitziet: tot ongeveer negen uur de reguliere Dorpsraadvergadering, daarna neem Roelant Lawerman van de Verkiezingscommissie de voorzittershamer over en regisseert hij vanaf dat moment o.a. de presentatie van degenen die zich kandidaat hebben gesteld voor een plek in de Dorpsraad 2014/2018.

2.NOTULEN. De notulen van de vergadering van 21 januari jl. worden ongewijzigd goedgekeurd en vastgesteld. Opgemerkt wordt dat de verkeersdrempel bij Van der Peet intussen is aangepast en dat Peter Colijn (wijkagent) in de januarivergadering heeft toegezegd de fietsverlichtingscontroles op de basisscholen ook de komende tijd op zijn actielijst te zullen zetten.

3.POSTLIJST. Het antwoord aan de heer Witbreuk, Beldershoekweg (poststuk 3508) zal verstuurd worden, een lid van de commissie R.O.M. zal hem dit mondeling toelichten. Nr.3510 betreft de via Peter Colijn ontvangen Boekelose “misdaadcijfers”. Deze licht e.e.a. toe. We wonen in een criminaliteitsarm dorp! Onze wijkagent zal in Boeke-loos een artikel wijden aan deze statistiek.

4.JAARREKENING EN BALANS 2014. Hierna is het woord aan Henk Guchelaar, onze penningmeester. Hij presenteert met “gepaste trots” de Jaarrekening en Balans 2013. De diverse bijbehorende overzichten worden door hem toegelicht. Ben Bel stelt voor de tekst bij de “Toelichting bij de balans”, waar het gaat over de aanwending van het Dorpsraadfonds, anders te redigeren. Bestuur zegt toe dit te zullen doen. Ook heeft Ben Bel een aantal vragen aan de penningmeester, die deze (uiteraard!) naar genoegen weet te beantwoorden. Hierna is het woord aan de kascontrolecommissie bij monde van Frits Hylkema. De commissie heeft vastgesteld dat de boekhouding een “uiterst verzorgde indruk” maakt en dat “de balans een getrouw beeld geeft van de vermogenspositie van de Stichting”. “De administratie is op zorgvuldige wijze gevoerd”. Kortom: prima gedaan Henk! Op voorstel van de kascontrolecommissie verleent de vergadering de penningmeester decharge!

5.VASTSTELLING BEGROTING 2014. Hierna wordt de begroting voor 2014 vastgesteld. Hierbij wordt opgemerkt dat de begroting voor de beheerscommissie van Kwinkelerweg 5 (ons huidig onderkomen) enige onzekerheid in zich heeft omdat we niet weten wanneer er verhuisd wordt naar de M.F.A.

6.NIEUWS VAN DE COMMISSIES EN VERTEGENWOORDIGINGEN. Hierbij passeert: Dorpsbudget (Ben Schoppert/Jeroen Verhaak). Op 11 februari jl. heeft de Stadsdeelcommissie-West (bestaande uit gemeenteraadsleden) onze verantwoording voor de besteding van de Dorpsbudgetgelden 2013 goedgekeurd. De Dorpsraadleden gaan akkoord met het beschikbaar stellen van kredieten voor: Boekelo.DOET (22 maart) maximaal 150 euro, Opening Dorpshart (14 maart) 750 euro (Dorpsbudget 2013), Organisatie Dorpsraadverkiezingen 180 euro ten laste van Dorpsbudget 2014; Vervanging speeltoestellen Schierbeekplein maximaal 5000 euro (Dorpsbudget 2013). De begroting Dorpsbudget 2014 ( 19.000 euro ) wordt ongewijzigd vastgesteld. Er is ruim 6000 euro beschikbaar voor nieuwe initiatieven. Aanvragen voor deze plannen passeren eerst de adviescommissie, deze zal in de komende Dorpsraadperiode bestaan uit zowel Dorpsraadleden als niet-Dorpsraadleden. De bemensing van deze commissie zal in maart/april plaatsvinden. Dorpsplan+ (Jeroen Verhaak). Dorpshart: er wordt nog steeds aan de complementering van de herinrichting gewerkt. Op vrijdag 14 maart a.s., 16:00 uur (Schierbeekplein) is de feestelijke opening. R.O.M. (Jeroen Verhaak). In de Stadsdeelcommissie-West zijn op 11 februari jl. de Bestemmingsplannen Noordwest en Rutbekerveld aan de orde geweest; Enkele leden van de commissie R.O.M. hebben een gesprek met projectontwikkelaar Ter Steege (Bleekerij) gevoerd. Deze wil vanwege de actuele marktomstandigheden aan de Bernard Roerinkstraat i.p.v. enkele tweekappers een rijtje van 6 starterswoningen bouwen. Dit past binnen het bestemmingsplan. Brenda Tiecke dringt er op aan dat Ter Steege bewoners in de ruime omtrek van de bouwlocatie informeert; Joost Brunink meldt dat wij tot half mei 2014 de tijd hebben om te reageren op de binnenkort te publiceren AKZO Nobel-plannen met de instabiele zoutcavernes. M.F.A. (Jan Haven). Na aanvankelijke aanloopproblemen zal de bouw binnenkort voortvarend ter hand worden genomen! Ben Bel informeert naar de betaling van de M.F.A.actie-stenen. IBANperikelen blijken de betalingen te vertragen. B.A.R.T (Henk Abbink). Het Toeristisch Informatie Punt (TIP, dus) is intussen geplaatst bij de Buren. Het creatieve deel is compleet, nu het informatieve nog! Er zijn plannen om een inventarisatie van herkomst van toeristen op te zetten. Er zal meer aandacht gegeven worden aan de Duitstalige toerist. Men is nog steeds op zoek naar een ander onderkomen voor de “VVV”. De gemeentelijke subsidie aan de B.A.R.T. komt te vervallen. Bookels Höltink (Ben Bel/Ben Schoppert). In de bijeenkomst van 11 februari jl. werd o.a. gesproken over de bezuinigingen die alle zorgverleners voelen en de intensieve samenwerking tussen de basisscholen in Boekelo/Usselo, de SKE en de peuterspeelzaal om de doorgaande ontwikkelingslijn van elk kind optimaal te monitoren.

7.RONDVRAAG. Ben Bel vraagt en krijgt tijd in de maartvergadering voor de presentatie van een financiële actie voor De Marke ( Marcellinuskerkcomplex); Ben Schoppert vraagt aandacht voor de slechte staat van de Nieuwe Beekweg en de busdienstregeling Boekelo-Enschede v.v. Wordt vervolgd; Henk Guchelaar: voetpad langs Boekelosestraat nog steeds niet optimaal. Bij het Magazijn (Bleekerij) is in het grasveld een zandpad ontstaan waar sommige automobilisten met te hoge snelheid misbruik van maken. Jeroen Verhaak meldt dit bij Ter Steege; Jan Haven, hem is opgevallen dat een tweetal bushaltes blijkbaar niet op hoogte worden gebracht. Hij zal dit opnemen met Peter ter Velde van de gemeente Enschede; Joost Brunink zegt dat de actie GELDGROEN vervolg krijgt, de KeepItCleanDay op 23 april gehouden zal worden en Boekelo.DOET op 22 maart, start 09:30 uur Kwinkelerweg 5 (’t Kerkje) met een kop koffie of thee. Van uit de zaal: Welkomstbuukske gedateerd! Carry Hilbink reageert: aan update wordt gewerkt!

De vergadering wordt om 21:15 geschorst.

8.VERKIEZINGEN, VOORSTELLEN KANDIDAAT-DORPSRAADLEDEN. De voorzitter van de Verkiezingscommissie, Roelant Lawerman, benadrukt dat alle kiesgerechtigden in het werkgebied van onze Dorpsraad TWEE STEMPASSEN krijgen toegestuurd: 1 voor de gemeenteraad, de andere voor de Dorpsraad. Op de avond van 19 maart is er vanaf 21:00 uur een verkiezingscafe in de Buren. In de Boeke-loos van begin maart presenteren de kandidaat-leden zich met tekst en foto. De vergadering wordt besloten met het zich voorstellen van 15 van de 17 19 maart-kandidaten (Gonny ten Veen en Gerrit H. Berteler zijn verhinderd).

9.SLUITING.

Om 22:04 uur sluit Jeroen Verhaak de vergadering.

Ben Schoppert

 

 

 

 

 

 

 

1.OPENING. 23 mensen zijn er getuige van dat Jeroen Verhaak, voorzitter, de laatste openbare Dorpsraadvergadering van 2013 om exact 20:00 uur opent. Zijn gehoor bestaat uit 11 leden (afwezig zijn Brenda Tiecke en Henk Abbink) en 12 actieve toehoorders, waarbij Marrianne van den Berg, Corrie Jaran-Harbers (beiden Stadsdeelmanagement- West), Peter Colijn (wijkagent) en Margriet Visser (Gemeenteraadslid). Jan ten Elzen (Stadsdeelbeheer- West) komt later. Corrie Jaran-Harbers wordt speciaal welkom geheten. Zij zal vanaf januari as. Marrianne van den Berg opvolgen als senior medewerker in ons Stadsdeel en als zodanig zullen wij als Dorpsraad veel met haar samenwerken. “Succes”! De voorzitter kondigt aan later in de vergadering op dit onderwerp terug te zullen komen. Mededeling: Roelant Lawerman is bereid als reservelid van de kascommissie op te treden. De aanwezige leden gaan akkoord met zijn benoeming! Na punt 3 (Postlijst), zal als punt 3B aandacht aan de verkiezingen van maart as. geschonken worden.

 

2.NOTULEN. Over de notulen van de novembervergadering wordt door Gonny ten Veen opgemerkt dat de feestelijke openstelling van het heringerichte Dorpshart niet op 23 november, maar de dag daarvoor plaatsvond. Verder zijn er geen wijzigingsvoorstellen en wordt het verslag vastgesteld. Naar aanleiding van de novembertekst (punt 4) wordt opgemerkt dat de Buurtkring Usselo heeft laten weten dat de Marssteden historisch gezien tot Usseloos grondgebied behoort; (punt 2) Marrianne van den Berg heeft Stadsdeel-Zuid opmerkzaam gemaakt op ons adviesrecht m.b.t. de ontwikkelingen in het recreatiegebied Het Rutbeek; (punt 7) Peter Colijn heeft aandacht geschonken aan de parkeerproblematiek op de keerlus aan het eind van de Jan van Elburgstraat. De door hem toegezegde criminaliteits-statistieken over 2012 en 2013 komen nog. Het spreekuuronderdak voor de wijkagent, na ons vertrek naar het M.F.A., is nog niet geregeld. Er zijn meerdere opties. Peter Colijn onderneemt actie, Ben Schoppert is zijn contactpersoon in deze. Gonny ten Veen vraagt of er ook leden naar de bijeenkomst “Politie in de wijk” op 18 december gaan. Nog geen aanmelding!

 

3A.POSTLIJST. Bij de postlijst worden geen opmerkingen gemaakt.

 

3B.VERKIEZINGEN. Het ingelaste agendapunt betreft de Dorpsraadverkiezingen van 19 maart 2014. De verkiezingscommissie is druk bezig met de voorbereidingen. Jeroen Verhaak meldt daarover het volgende: er zal met (2500) stempassen gewerkt worden, daarmee kan gestemd worden op de bureaus in Boekelo en Usselo. De kosten van de operatie bedragen plm. 4000 euro. Zich kandidaat stellen voor de Dorpsraadverkiezing kan tot en met 14 januari 2014.

 

 

4.NIEUWS UIT DE COMMISSIES EN VERTEGENWOORDIGINGEN.Dorpsbudget. (Ben Schoppert/Jeroen Verhaak). De adviescommissie stelt voor 100 euro elk bij te dragen in de gladheidbestrijding van Doolhof e.o. en de Meester Schierbeekstraat, met de aanvraagsters van een bedrag voor een schommel op de Doolhof in gesprek te gaan, de adviescommissie uit te breiden met niet-Dorpsraadleden en het punt leeftijdseis aanvrager(s) in de volgende vergadering te behandelen. Aldus wordt besloten! De hoogte van het Dorpsbudget 2014 is bekend (ruim 19.000 euro). De korting van de dorps- en wijkbudgetten is onlangs door de gemeenteraad afgeblazen.

Dorpsplan+. (Jeroen Verhaak). De herinrichting van het Dorpshart is nagenoeg afgerond, het wachten is nog op het straatmeubilair en enig “schaafwerk”, aan de inritten, de parkeervakken en het Meester Schierbeekplein dat nu ten onrechte gebruikt wordt als rotonde en parkeerplek. Natuurlijk Spelen (Saskia Duesmann). Bestemmings(plan)wijzigingsprocedure loopt!

Ontmoetingsplek/banken (Gonny ten Veen). De drie weken geleden aan de Rutbekerveldweg (onverhard) geplaatste bank is verdwenen! We hebben aangifte gedaan. Over de naam van de Ontmoetingsplek wordt nog diep nagedacht, wordt vervolgd!

R.O.M. (Joost Brunink/Jeroen Verhaak) Voorstel geen bezwaar aan te tekenen tegen de gasolieopslag in uitge-exploiteerde zoutcavernes. We hebben o.i. voldoende aandacht aan deze zaak gegeven, een beroepsprocedure in deze bij de Raad van State heeft zeer weinig kans op succes. Vergadering gaat akkoord met dit voorstel! Het bevreemdt ons dat de gemeente op haar aanvankelijke standpunt m.b.t. het vervoer van de olie (via een pijpleiding en niet over de A35) is teruggekomen. Dat is ook ons standpunt! Wij betreuren het dat de gemeente geen overleg met ons gevoerd heeft over deze wijzing van haar standpunt!; Voorstel om geen bezwaar in te dienen tegen de omgevingsvergunning voor de zouthuisjes Ganzebosweg e.o. Na toelichting gaat de vergadering akkoord! Over de instabiele zoutcavernes weet Joost Brunink te melden dat er in januari 2014 een nieuwe Milieu Effect Rapportage verschijnt, daarop kunnen we eventueel een zienswijze indienen. Spreker zal naar gemeentelijk standpunt in deze zaak informeren. Rutbekerveld (Jeroen Verhaak). Er is eind november een overleg geweest tussen de betrokken partijen (inclusief Dorpsraad). We concluderen daaruit dat: Waterdichte[!] garanties [op het gebied van vervuiling door grondstorting] niet zijn te geven, maar dat de beschreven- en te handhaven procedures o.i. degelijk zijn. Dit geldt ook voor de periodieke en incidentele controles van het waterschap. Wij zullen t.z.t. zitting nemen in de klankbordgroep. Bestemmingsplan Noordwest. Het betreft hier de bespreking van dit Bestemmingsplan in Stadsdeel-West. Jeroen Verhaak hierover: actuele ontwikkelingen maken gesprek over ontwikkelingen in m.n. buitengebied noodzakelijk; Fam. Van Heek heeft verplaatsing van tuinhuis op de Weele aangevraagd; Fa. Stokkers heeft verbouwplannen. Wij hebben laten weten hiertegen in principe geen bezwaar te hebben; Wat de recreatiewoningen aan de Nieuwe Beekweg betreft: provinciale eisen aan het maximale volume zijn voor een aantal bewoners wel erg zuur! Bleekerijplein (Henk Guchelaar). Eind november was er een uitgebreid overleg tussen alle betrokkenen, daarin werd het voorlopig ontwerp gepresenteerd. Aan de orde waren o.a. uitbreiding parkeermogelijkheid, voetgangersbescherming en aansluiting overweg/ingang Bleekerijplein. Ter Steege werkt plan nu verder uit. Aanleg van het plan is voorzien in het voorjaar van 2014. Bungalowpark op Het Rutbeek (Ben Bel). Het betreft hier een activiteit van de Regio Twente. Het gaat om de bouw van 250 bungalows. De procedure om dit te realiseren moet nog starten. We hebben (en krijgen) adviesrecht! Wordt vervolgd!

M.F.A. De indeling van de vergaderruimte voor o.a. de Dorpsraad is iets aangepast waardoor de Dorpsraad een eigen archiefruimte krijgt.

Ouderencommissie (Ben Bel). Na klachten heeft de RABObank een oplossing aangeboden voor het opheffen van de brievenbussen in het voormalige kantoor aan de Beckumerstraat. Er liggen nu enveloppen voor gratis verzending bij de COOP en (zo heeft Jan Groothuis, aanwezig als belangstellende, ervaren) ook is de bank genegen deze naar het huisadres te sturen.

Klankbordgroep Grolsch (Ben Bel). Er was kortgeleden een bijeenkomst van de klankbordgroep. Grolsch liet daar weten niet blij te zijn met de rechtszaakperikelen (FC Twente/Grolsch). Men zal alerter zijn bij milieuklachten; Viering 400 jaar Grolsch is aanstaande; Grolsch doet veel aan duurzaamheid en heeft daar een verslag over gepubliceerd.

B.A.R.T. (Carry Hilbink). Men is bezig de mogelijkheden voor de inrichting/opzet van een T.I.P. (Toeristisch Info Punt) en een T.O.P. (Toeristisch Opstap Punt) te onderzoeken.

 

5.RONDVRAAG en sluiting.Carry Hilbink vraagt naar de bloembakken voor de Dokter De Jongstraat. Er wordt actie ondernomen voor een snelle plaatsing. Ben Schoppert informeert naar de verdere gang van zaken rond de aanleg van het voetpad langs de Boekelosestraat. Het aanvankelijk te mulle oppervlak wordt nu verstevigd met een soort granulaat. Ben Schoppert vraagt of een deel van de 6 miljoen euro die de Regio Twente heeft uitgetrokken voor verbetering van 30km-zones ook in Boekelo terecht zal gaan komen? Onbekend! Saskia Duesmann vraagt aandacht voor de onprettige actie/reactie tussen auto’s en de verkeersdrempel voor Van der Peet. Jan ten Elzen zegt dat de drempel volgens de deskundigen verkeerstechnisch in orde is. Ook vraagt zij (S.D.) naar de oorzaak van de aangekondigde verkeershinder op de Windmolenweg. Gabby Stokkers (aanwezig als belangstellende) laat weten dat dit te maken heeft met een bouwactiviteit, later deze week, aan de Kwinkelerweg. Ben Bel kondigt het artikel over de herbestemming van de Marcellinuskerk aan dat in Boeke-loos zal verschijnen. Onlangs ontving de Stichting Mortuarium 50.000 euro van de Provincie Overijssel.

Last but not least: Jeroen Verhaak bedankt Marrianne van der Berg voor de jarenlange goede samenwerking. Zij gaat als senior medewerker aan de slag in Stadsdeel-Centrum. Alle goeds! Uiteraard onderstreept de Dorpsraad de dank vanavond met een kruik waarin een speciaal Boekeloos (bitter) drankje!

Nadat hij een ieder goede feestdagen heeft gewenst sluit de voorzitter om 21:43 uur de vergadering.

Ben Schoppert

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. OPENING door de voorzitter en mededelingen. De novembervergadering van de Boekelose Dorpsraad wordt om klokslag 20:00 uur geopend door Jeroen Verhaak (voorzitter), daarbij verwelkomt hij 12 Dorpsraadleden (Henk Guchelaar is met kennisgeving afwezig) en een 15-tal belangstellenden, waaronder Marrianne van den Berg (Stadsdeelmanagement-West), Peter Colijn (wijkagent) en Jan ten Elzen (Stadsdeelbeheer-West). Uiteraard memoreert hij het overlijden van Henk Jan Meijer. Deze was van maart 2002 tot maart 2010 lid van onze raad, actief in de commissie R.O.M en vertegenwoordigde ons in Groen Beraad. Wij herdenken hem vanavond met een minuut stilte. Een speciaal woord van welkom is er voor het raadslid Jules Overzee, hij is na een periode met gezondheidsproblemen vanavond weer aanwezig.

2. NOTULEN van de vergadering van 15 oktober 2013. Deze worden vastgesteld, aanvankelijk met een door Ben Bel voorgestelde wijziging [het schrappen van de woorden: “van verschillend niveau” in punt 4 (Verkiezingen) in de zin “Er worden over en weer argumenten van verschillend niveau uitgewisseld.”], later in de vergadering maakt Ben Schoppert alsnog bezwaar tegen deze wijziging en gaat de vergadering akkoord met het ongewijzigd vaststellen van de notulen. Naar aanleiding van dit verslag: (Ben Bel) we hebben ook adviesrecht (punt 3) m.b.t. zaken die in dat deel van ons werkgebied spelen dat tot Stadsdeel-Zuid behoort. Dit zal door Marrianne van den Berg onder de aandacht van dat Stadsdeel gebracht worden. Wij als Dorpsraad zullen dat ook schriftelijk doen; Grolsch (punt 6). Saskia Duesmann meldt dat er recent reukoverlast is geweest.

3.POSTLIJST vanaf 3492. Deze wordt kort besproken.

4. HUISHOUDELIJK REGLEMENT. In de jl. oktobervergadering werd een tweetal voorstellen tot grenswijziging van ons werkgebied gedaan. Het eerste betrof de Winterhaarweg, dat werd in oktober aangenomen. De beslissing over voorstel twee, m.b.t. dat deel van De Rutbeek dat ligt ten oosten van de Haaksbergerstraat, werd uitgesteld tot deze novembervergadering. Dit voorstel heeft veel commotie veroorzaakt. Naar aanleiding van een aantal gesprekken met bewoners van het betreffende gebied stelt het dagelijks bestuur voor dit voorstel in te trekken en de betrokken bewoners dus ook in 2014 in staat te stellen deel te nemen aan de maartverkiezingen op één van de Boekelose stembureaus. De vergadering gaat unaniem akkoord! Naar aanleiding van dit punt vraagt Henk Abbink waarom de bewoners van de Loerhazen en de Tinsteden niet onder de werking van onze Dorpsraad vallen. Marrianne van den Berg zegt dat in de gemeente Enschede géén van de dorps- of wijkraden bemoeienis heeft met de bedrijventerreinen en hun eventuele bewoners. Nagegaan wordt of dit terrein wellicht tot het werkgebied van de Buurtkring Usselo behoort. Zo niet, dan stelt Jeroen Verhaak voor dat de betrokken bewoners van de genoemde Marsstedenstraten in deze actie ondernemen. Ook wordt er gevraagd naar het aantal kiesgerechtigden op camping De Buitenplaets. Dat is ons niet bekend.

5. VERGADERDATA 2014. De vergaderdata voor 2014 worden vastgesteld. [Deze staan intussen ook op de site Boekelo.info> Dorpsraad vermeld.] Roelant Lawerman (voorzitter Verkiezingscommissie) laat weten dat op 25 maart de installatie-bijeenkomst van de in maart as. te kiezen Dorpsraad zal zijn.

6. NIEUWS van de commissies en vertegenwoordigingen. Dorpsbudget. (Jeroen Verhaak/ Ben Schoppert) De Dorpsraad subsidieert voor 100 euro de gladheidbestrijding van de Jan van Elburgstraat en draagt 2000 euro bij aan de financiële actie voor de inrichting van de M.F.A. Tevens wordt besloten de bijdrage van 4.370 euro aan het tekort gemeentebegroting 2014 ten laste te brengen van het dorpsbudget 2012. Dit is hiermee volledig besteed! De projecten waarvoor dit bedrag gereserveerd was worden later dan bedoeld uitgevoerd. Dorpsplan+. Dorpshart (Jeroen Verhaak): het straatwerk zal 23 november klaar zijn; het straatmeubilair wordt de komende weken geplaatst. Op 23 november wordt gevierd dat de Beckumerstraat weer open is. Wij dragen 250 euro bij in de kosten van deze activiteit. Over de plek waar de speelwerktuigen herplaatst kunnen worden wordt nog nagedacht. Per 29 november zal de vrijdagmarkt op het Meester Schierbeekplein gehouden worden. Natuurlijk spelen (Saskia Duesmann): de uitvoering van dit project op De Mans (achter de tennisvelden) loopt vertraging op door de -op zich logische- koppeling van een aantal activiteiten in dat gebied en het feit dat er een bestemmingsplanwijziging moet worden aangevraagd. Dat dit frustratie oplevert in onze raad wordt vanavond duidelijk! R.O.M. (Jeroen Verhaak en Joost Brunink). Over de door ons in te dienen “Zienswijze” op de voorgestelde bestemmingsplanwijziging dat de gasolieopslag in de lege cavernes op de Marssteden en het daarvoor noodzakelijke transport moet regelen, zullen de Dorpsraadleden via de mail op de hoogte worden gehouden. Het bijgestelde Bestemmingsplan Buitengebied is kortgeleden door de gemeente Enschede gepubliceerd. Er wordt momenteel binnen de commissie R.O.M. op gestudeerd. Bushaltes: de bushalte aan de Windmolenweg (Kwinkelerzijde) wordt verplaatst naar de Boekelosestraat, nabij de overweg. Deze en de halte bij de Buren worden aangepast om het vervoer met rollator en rolstoel mogelijk te maken. Rutbekerveld: er is een gesprek geweest tussen vertegenwoordigers van onze commissie R.O.M. en het Waterschap over de door ons gegeven reactie m.b.t. de verontdieping van het Rutbekerveld. We blijven zorg houden over de ontwikkelingen daar! We kunnen medio maart het definitieve antwoord op onze opmerkingen verwachten. Booractiviteiten Ganzebos: hierover verschijnt binnenkort een gemeentelijk besluit. We volgen e.e.a. met belangstelling. Diversen: wie is er verantwoordelijk voor het schoonhouden van de greppels bij camping De Buitenplaets? Kan de noodzaak tot het aanleggen van verkeersdrempel(s) op de Oude Veenweg onderzocht worden? Beheerscommissie Kwinkelerweg 5: één van de gebruikers meldt dat de c.v. nog niet naar behoren functioneert! Ouderencommissie (Ben Bel). Het recent opgetreden bestuurlijk probleem bij Open Ouderenwerk Boekelo is opgelost. Over de status van het OOB en het budget 2015 (dat vanaf dat jaar uit het Dorpsbudget van de Dorpsraad betaald moet gaan worden) zal later nog gesproken worden. B.A.R.T. (Carry Hilbink). Bij De Buren zal een Toeristisch OpstapPunt gerealiseerd worden. Bookels Höltink (Ben Bel en Ben Schoppert). Dit door de Dorpsraad georganiseerde platform van zorgaanbieders komt sinds 2003 3 á 4 keer per jaar bijeen. Zorgzaken in algemene zin worden daar aan de orde gesteld.

7. RONDVRAAG en sluiting. Ben Bel wijst op de ontvangen persoonlijke uitnodiging voor bijwonen van het concert van het Orkest van de Koninklijke Luchtmacht op 6 december as. Onduidelijk is aan wie van de Dorpsraad deze uitnodiging is verzonden. Idem: 18 december bijeenkomst “Politie in de wijk”; Ben Schoppert vraagt naar de stand van zaken betreffende het toegezegde verkeersbord bij het Jan van Elburg”plein”. Peter Colijn onderneemt actie; Saskia Duesmann vraagt naar de actuele Boekelose criminaliteitsstatistieken. Peter Colijn stuurt ze ons binnenkort. ; Gonny ten Veen herhaalt de oproep voor het indienen van een naam voor de Ontmoetingsplek aan de Boekelosestraat; Henk Abbink wijst op de schade aan de betonpalen en lichtmast(en) op de kruising Windmolenweg/Haimersweg. Jan ten Elzen gaat op onderzoek uit! Vanuit de zaal komen de volgende vragen en opmerkingen. Jan ten Elzen: op 13 december wordt de verlenging van het convenant dat het groenonderhoud aan de Jan van Elburgstraat regelt getekend; Nico vd Veen: hoe staat het met een Toeristisch InformatiePunt in Boekelo? Nu De Buren daar geen onderdak meer aan biedt, is de B.A.R.T. op zoek naar een ander onderkomen voor deze TIP; Peter Colijn wijst op de app. “Verbeter de buurt”; Marrianne vd Berg zal ons de kopijdata voor publicatie in Huis-aan-huis laten weten. [Stadsdeel-West heeft een rubriek in dat blad.]; Arend Stokkers: waar komt de politiepost (spreekkamer wijkagent)? Roelant Lawerman doet oproep aan alle Boekeloërs om zich verkiesbaar te stellen voor de Dorpsraad.

De vergadering wordt om 21:50 gesloten.

Ben Schoppert